Webcraft — agence digitale à Poitiers

Expertise IA · Agents IA

Un collèguequi répond à 23 h,sans fatigue

Un agent qui répond à vos clients, qualifie les demandes, prépare les devis, et vous passe la main quand il le faut.

Une nuit avec votre agent

Pendant que vous dormez, il répond

19 h 42Site webRépondu

Vous êtes ouverts samedi ?

Oui, de 9 h à 12 h. Voulez-vous réserver un créneau ?

23 h 04WhatsAppDevis préparé

Je voudrais un devis pour une fuite de toiture.

Je note votre adresse et deux photos : un devis vous sera envoyé demain.

2 h 17Site webPassé à l’équipe

C’est urgent, l’eau coule dans la cuisine !

Je transmets tout de suite à l’équipe d’astreinte. Coupez l’arrivée d’eau en attendant.

8 h 00 · votre résumé

3 demandes cette nuit

  • 1 réponse donnée
  • 1 devis prêt à valider
  • 1 urgence transmise à l’astreinte

Où il travaille

Là où vos clients vous écrivent

  • 01

    Le chat de votre site

    Il accueille les visiteurs et répond à leurs questions, jour et nuit.

  • 02

    Vos messageries

    WhatsApp, Messenger : les mêmes réponses, au même ton.

  • 03

    Vos emails

    Il trie, répond aux demandes simples et prépare les autres.

  • 04

    Vos formulaires

    Il qualifie chaque demande avant qu’elle arrive chez vous.

Ses règles

Il sait quand passer la main

  • 01

    Il se présente comme une IA

    Vos clients savent toujours à qui ils parlent.

  • 02

    Il connaît ses limites

    Une urgence, un client mécontent, une question hors de son rôle : il transmet à votre équipe.

  • 03

    Vous gardez la main

    Vous relisez ses échanges, vous corrigez, il s’améliore.

Notre méthode

De la première réponse à l’agent qui tourne

  1. 01

    Définir son rôle

    1. ·Ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas, quand il passe la main
  2. 02

    L’entraîner

    1. ·Sur vos réponses, vos offres et votre ton
  3. 03

    Le tester

    1. ·Avec de vraies questions, avant tout client
  4. 04

    Le suivre

    1. ·Relecture des échanges et améliorations régulières

Votre interlocuteur IA

« Un bon agent ne remplace pas votre accueil : il le prolonge la nuit, le week-end, et quand tout le monde est occupé. »
Raphaël Seran

Raphaël SeranDirecteur des projets & expert SEO

StefanoClément Fabreavec Stefano et Clément
Prendre rendez-vous avec Raphaël

Questions fréquentes

Vos questions sur les agents IA

L’agent dit-il qu’il est une IA ?

Oui, toujours. La transparence avec vos clients est une règle de départ.

Que fait-il s’il ne sait pas répondre ?

Il le dit, prend les coordonnées et transmet la demande à votre équipe.

Peut-il prendre des rendez-vous ?

Oui, s’il est relié à votre agenda, selon les règles que vous fixez.

Combien de conversations peut-il gérer ?

Autant qu’il en arrive, en même temps, à toute heure.

Expertise IA

Et si plus aucune demande ne restait sans réponse ?

Un audit pour définir le rôle de votre agent, sans engagement.